FACTURA ELECTRÓNICA Y APLICACIONES DEL SAT.

No hay duda los Contadores, Abogados Fiscalistas, Informáticos y todo el gremio que trabaje las áreas Administrativas y Fiscales,   necesitamos actualizarnos no solo en cuestiones fiscales sino también informáticas y con toda la Tecnología de la Información  (TI)  claro si queremos ser competitivos y atender adecuadamente a nuestros clientes.

Con la Factura Electrónica el SAT está a la vanguardia  y nosotros como profesionales contables no debemos de quedarnos atrás, es necesario manejar adecuadamente las aplicaciones que ya estamos usando para el desarrollo de la factura electrónica, en sus dos modalidades  CFD (antes del 31 de Diciembre 2010)  y  CFDI a partir del 2011.

Para poder abrir las  nuevas aplicaciones que está usando el SAT para  la  Firma y  la Factura Electrónica es necesario tener instalado en  nuestra Computadora la versión del software  JAVA más  reciente,  en caso de que tengamos una  versión  anterior  a  1.5.0.05  es recomendable que eliminemos está  y  actualicemos a la última versión, que ofrece el  fabricante  de esté  software que incluso es gratuito y en la misma página del SAT dan el enlace.   http://java.com/es/download/index.isp



Puedes bajarlo y  guardarlo en tú computadora dentro de Archivo de Programas en un folder que le puedes llamar  "Reinstalables", una vez  ahí lo abres y lo ejecutas para instalarlo correctamente, en caso de que se te llegara a dañar el archivo  puedes volver a ejecutar.

Y cuáles son esas aplicaciones que ahora vamos a estar usando constantemente los contadores y que debemos dominar al 100% desde como saber entrar a ellas,  claro para eso necesitamos  archivos  confidenciales de nuestro cliente que guardamos bajo llave y con mucha ética profesional cómo la CIEC, Firma Electrónica, contraseñas,  archivo .key y más archivos que vamos a generar como el Certificado de Sellos Digitales.

 Es importante que el empresario tenga un respaldo de estos archivos en otro lugar para evitar extravíos,  además de que debe  contar con un profesional contable de absoluta confianza porque le está dando el poder de su Firma Electrónica y consulte con un abogado fiscalista (Actualizado) lo que esto significa, es como si le firmara una hoja en blanco, motivo por el cual recomiendo mucho al empresario que vigile el manejo de estos documentos digitales incluso para verificar que no se esté haciendo mal uso de ellos y si puede entrar a consultar al SAT a través de SICOFI estarían más seguros del buen uso de estos documentos digitales,  no se vayan a llevar una sorpresa.

Aplicaciones que se necesitan para generar la Fiel y la  Factura Electrónica

SOLCEDI:    -  Requerimiento de Fiel
                     -  Revocación de Fiel
                     -  Requerimientos de Certificado de Sellos Digitales (Solo CFD)
                     -  Ensobretado de Certificado de Sellos Digitales (Solo CFD)

CERTISAT:  -  Revocación del Certificado
                     -  Renovación del Certificado
                     -  Seguimiento a Certificado
                     -  Recuperación de Certificado
                     -  Envío de Solicitudes del Certificado de sellos digitales.

SICOFI:    -   Solicitud de Folios  (Solo  CFD)
                  -   Firmado de Reportes  (Solo CFD)   1) Mensuales
                                                                              2) No emisión de CFD
                  -   Envío de los Archivos anteriores incluyendo Reporte Mens Comp.
                  -   Consulta de todo lo enviado anteriormente.

Es importante que si alguna aplicación no te abre o marca algún error realices la siguiente revisión.

• Verificar que estes usando la última versión en cada aplicación.
• Hacer mantenimiento del Equipo con respecto a  archivos temporales, etc.
• Usar las últimas versiones de Java.