FACTURA ELECTRÓNICA Y APLICACIONES DEL SAT.

No hay duda los Contadores, Abogados Fiscalistas, Informáticos y todo el gremio que trabaje las áreas Administrativas y Fiscales,   necesitamos actualizarnos no solo en cuestiones fiscales sino también informáticas y con toda la Tecnología de la Información  (TI)  claro si queremos ser competitivos y atender adecuadamente a nuestros clientes.

Con la Factura Electrónica el SAT está a la vanguardia  y nosotros como profesionales contables no debemos de quedarnos atrás, es necesario manejar adecuadamente las aplicaciones que ya estamos usando para el desarrollo de la factura electrónica, en sus dos modalidades  CFD (antes del 31 de Diciembre 2010)  y  CFDI a partir del 2011.

Para poder abrir las  nuevas aplicaciones que está usando el SAT para  la  Firma y  la Factura Electrónica es necesario tener instalado en  nuestra Computadora la versión del software  JAVA más  reciente,  en caso de que tengamos una  versión  anterior  a  1.5.0.05  es recomendable que eliminemos está  y  actualicemos a la última versión, que ofrece el  fabricante  de esté  software que incluso es gratuito y en la misma página del SAT dan el enlace.   http://java.com/es/download/index.isp



Puedes bajarlo y  guardarlo en tú computadora dentro de Archivo de Programas en un folder que le puedes llamar  "Reinstalables", una vez  ahí lo abres y lo ejecutas para instalarlo correctamente, en caso de que se te llegara a dañar el archivo  puedes volver a ejecutar.

Y cuáles son esas aplicaciones que ahora vamos a estar usando constantemente los contadores y que debemos dominar al 100% desde como saber entrar a ellas,  claro para eso necesitamos  archivos  confidenciales de nuestro cliente que guardamos bajo llave y con mucha ética profesional cómo la CIEC, Firma Electrónica, contraseñas,  archivo .key y más archivos que vamos a generar como el Certificado de Sellos Digitales.

 Es importante que el empresario tenga un respaldo de estos archivos en otro lugar para evitar extravíos,  además de que debe  contar con un profesional contable de absoluta confianza porque le está dando el poder de su Firma Electrónica y consulte con un abogado fiscalista (Actualizado) lo que esto significa, es como si le firmara una hoja en blanco, motivo por el cual recomiendo mucho al empresario que vigile el manejo de estos documentos digitales incluso para verificar que no se esté haciendo mal uso de ellos y si puede entrar a consultar al SAT a través de SICOFI estarían más seguros del buen uso de estos documentos digitales,  no se vayan a llevar una sorpresa.

Aplicaciones que se necesitan para generar la Fiel y la  Factura Electrónica

SOLCEDI:    -  Requerimiento de Fiel
                     -  Revocación de Fiel
                     -  Requerimientos de Certificado de Sellos Digitales (Solo CFD)
                     -  Ensobretado de Certificado de Sellos Digitales (Solo CFD)

CERTISAT:  -  Revocación del Certificado
                     -  Renovación del Certificado
                     -  Seguimiento a Certificado
                     -  Recuperación de Certificado
                     -  Envío de Solicitudes del Certificado de sellos digitales.

SICOFI:    -   Solicitud de Folios  (Solo  CFD)
                  -   Firmado de Reportes  (Solo CFD)   1) Mensuales
                                                                              2) No emisión de CFD
                  -   Envío de los Archivos anteriores incluyendo Reporte Mens Comp.
                  -   Consulta de todo lo enviado anteriormente.

Es importante que si alguna aplicación no te abre o marca algún error realices la siguiente revisión.

• Verificar que estes usando la última versión en cada aplicación.
• Hacer mantenimiento del Equipo con respecto a  archivos temporales, etc.
• Usar las últimas versiones de Java.

SEMINARIO DE COMPROBANTES FISCALES 2011 Y SU EMISIÓN CON LOS SISTEMAS ASPEL

Resuelve todas tus dudas sobre factura electrónica, PAC,  infracciones  y sanciones, recomendaciones, etc.  Asistiendo al Desayuno- Seminario  del día 22 de Julio del 2011,  de las 8:30 a las  12:30 en el  Hotel  Nikko,  impartido por:

MTI Ricardo Aguilar Espinosa
Coordinador  de Proyectos Especiales de Aspel de México.

C.P. Enrique Granados Barrera
Gerente de Impuestos de Mazars

             

  Inversión   $ 599.00 más I.V.A.
Reservaciones e informes  con C.P. Cecilia González
                     Email: siscomdemexico@gmail.com
                                5689 5785   
                       Cel. 04455 3201 4830   

                         Se anexa  Invitación

PUNTOS FINOS PARA SEGUIR CON CFD





Si fuiste de los privilegiados que aceptaste nuestras sugerencias para emitir tus  propios Comprobantes Fiscales a través de medios propios con Sistemas Aspel validado  por la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico, AMECE-GS1 http://www.gs1mexico.org/directorio/, quién la destaca en su lista de  proveedores como empresa 100% Mexicana y  líder de software administrativo y factura electrónica desde hace varios años,  e  implementaste tú Factura electrónica antes del 1o. de Enero del 2011,  independientemente de los ingresos que hayas obtenido en 2010 o que estés obteniendo en 2011,  no pierdas este beneficio económico, administrativo y de seguridad porque el SAT  solo espera que cometas un error para cambiarte  al esquema de CFDI donde quiere que estemos todos los que facturamos electrónicamente.

Con el fin de que verifiques que estas cumpliendo con todos los fundamentos fiscales te los vuelvo a recordar.

                     PRIMERA  RMRMF  (D.O. 14-09-10)

Obligaciones de los contribuyentes que hayan optado por expedir CFD.

II.2.23.4.1. 
 
                Para los efectos de la regla I.2.23.4.1., los contribuyentes que ejerzan la opción a que se refiere la regla en cuestión deberán cumplir adicionalmente a lo señalado en el artículo 29 del CFF, con lo siguiente:

I.          Llevar su contabilidad mediante sistema de registro electrónico.

II.         Expedir los CFD´s exclusivamente por medios propios.

III.        Asignar un número de folio, y en su caso serie, correspondiente a cada CFD que expidan conforme a lo siguiente:

a)        Establecer un sistema electrónico de emisión de folios que cumpla con lo dispuesto por la regla II.2.23.4.4.

b)        Solicitar previamente la asignación de folios, y en su caso series, al SAT de conformidad con lo dispuesto por la ficha 109/CFF “Solicitud de folios para la emisión de CFD” contenida en el Anexo 1-A.

IV.       Proporcionar mensualmente al SAT, a través de medios electrónicos, la información correspondiente a los CFD´s que se hayan expedido con los folios y en su caso series asignados, utilizados en el mes inmediato anterior a aquél en que se proporcione la información, de conformidad con lo dispuesto por la regla II.2.23.4.2.

V.        Proporcionar a sus clientes, cuando así lo soliciten, la representación impresa de los CFD´s que expida.

Y para remarcar  el  IV párrafo de la Regla II.2.23.4.1  en el Diario Oficial del 24 de Mayo del presente, se publicó un parrafo importantísimo que posiblemente muchos contadores ni siguiera se han enterado, te lo detallo a continuación:

CUARTA  RMRMF (D.O. 24-05-11)

      II.2.23.4.1

                             De igual forma, cuando los contribuyentes incumplan con el requisito establecido en la fracción IV de esta regla, durante dos meses consecutivos, o bien, en tres meses no consecutivos, en el mismo ejercicio fiscal, perderán el derecho de aplicar la citada facilidad a partir de que se presente el último incumplimiento, quedando desde dicha fecha obligados a aplicar las disposiciones generales en la materia.

Por lo tanto les recomiendo que revisen a sus clientes, familiares o amigos que elaboren CFD que cumplan con estas disposiciones  sobre todo el envío del reporte mensual al SAT  de los CFDs  expedidos en el mes anterior,  recordándoles que este envío se realiza a través del programa de SICOFI y con los datos de su fiel  incluyendo contraseñas y archivos .key

https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/moduloECFD_Plus/AppletFirma.asp, no olviden que también se cuenta el reporte de no emisión de comprobantes (en caso de que no hayan facturado nada). Los Sistemas Aspel elaboran con  un click el reporte mensual al Sat con ext.   txt para subirlo al SICOFI  y generes tus archivos  para firmarlos y luego para enviarlos  extensiones  .zip  y  .cer.